Die modernste Form der Datenerfassung:
Stift und Papier.
Keine Prozessänderung,
kein Zusatzaufwand,
kein Medienbruch:
Daten einfach aufschreiben
Die Beratung und Aufklärung von Patienten muss in immer weniger Zeit erfolgen. Im Regelfall stehen pro Patient weniger als 15 Minuten zum besprechen komplexer Sachverhalte zur Verfügung.
Die zunehmende Verwendung von IT-gestützten Erfassungssystemen verringert zusätzlich die Beratungsqualität durch fehlenden Blickkontakt und die parallel zum Gespräch stattfindende Dateneingabe. Viele Patienten stellen dann relevante Fragen nicht mehr, da Sie scheinbar nicht die volle Aufmerksamkeit des Arztes haben.
Durch den Einsatz papierbasierter und handschriftlich ausgefüllter Formulare wird die Kommunikation mit dem Patienten wieder in den Mittelpunkt gestellt. Relevante Stellen können markiert und Skizzen angefertigt werden. Dies fördert das gegenseitige Verständnis und ermöglicht eine vertrauensvolle Kommunikation.
Das Qualitätsmanagement im Gesundheitswesen nimmt, durch die hohe Anzahl der einzuhaltenden Richtlinien und den Umfang der zu dokumentierenden Informationen, zunehmend mehr Zeit in Anspruch.
Mit unseren Systemen werden die notwendigen Informationen automatisch erhoben und stehen direkt zur Verfügung. Dabei vereint die Durchführung der Dokumentation auf Papier unkomplizierte
Bedienung und Rechtssicherheit.
Durch automatisch erfasste Zusatz-Daten, wie z.B. Zeitstempel von Änderungen, ermöglichen unsere Systeme eine lückenlose Historie der durchgeführten Dokumentation.
Qualitätsmanagement, einfach in Routine-Abläufe integriert.
Gerade bei der Datenerfassung ist heutzutage die doppelte oder dreifache Erfassung der Informationen notwendig. Die papierbasierten Dokumente müssen, für die digitale Archivierung, gescannt und die darauf enthaltenen Informationen manuell extrahiert werden. Ist diese nachträgliche Digitalisierung nicht gewährleistet stehen wichtige Daten nicht zur Verfügung.
Die digitale Archivierung der Dokumente und die Weitergabe der relevanten Informationen, z.B. an das Dokumentenmanagement oder ein KIS-System, sind mit unseren Systemen vollständig automatisierbar. Eine optionale Prüfung- und Freigabe garantiert dabei die Integrität der Daten.
Durch die Übernahme von vorhandenen Daten aus einem KIS in die papierbasierten Formulare können personalisierte Dokumente erzeugt werden, die relevante Informationen schon enthalten.
Gerne führe ich Ihnen die Leistungsfähigkeit einer Digital Pen and Paper-Lösung anhand einer Online-Demonstration vor.
Verschiedene Unternehmen der Gesundheitsbranche setzen unsere Systeme bereits erfolgreich ein. Gerne stellen ich Ihnen eine zu Ihrem Einsatzgebiet passende Fallstudie zur Verfügung.
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