Handschriftliche Formulare doppelt so schnell digitalisieren
In vielen Anwendungsgebieten sind Stift und Papier nach wie vor der effizienteste Weg, Daten während der Arbeit zu erfassen.
Wir bringen Ihre Stundenzettel, Berichte, Berechnungen, Skizzen und Formulardaten so in Ihre EDV-Systeme, wie Sie sie benötigen. Ohne Doppelarbeit, viel schneller, sicherer und genauer. Mit unseren Lösungen werden Daten aus Ihren Manuskripten und Formularen automatisch ausgewertet, in die passenden Formate gebracht und in Ihren EDV-Systemen gespeichert.
Senkt sofort den Aufwand und die Kosten. Funktioniert einfach und störungsfrei.
Wirtschaftlichkeit ohne Technologiewechsel
Wir beseitigen die Zweiterfassung von handschriftlichen Dokumenten und machen die digitalisierten Daten erheblich schneller in Ihrem Unternehmen verfügbar.
Für die Mitarbeiter ändert sich dabei nichts – sie schreiben, wie gewohnt, mit Stift auf Papier.
Im ersten Schritt kalkulieren wir individuell für Sie die Wirtschaftlichkeit eines
itnauten-Systems und prüfen, wie schnell sich der Einsatz für Sie amortisiert, wieviel Arbeitszeit frei wird und welche laufende Kosten dabei entstehen.
Branchenspezifische Digital-Pen-and-Paper Lösungen
Mit einer Digital Pen & Paper Lösung werden Ihre Papierunterlagen automatisch und sofort digitalisiert. Die Umstellung auf diese Technologie erzeugt keinen Medienbruch und die bisherigen Arbeitsabläufe bleiben unverändert. Bis auf die Doppelarbeit.
Unsere Lösungen für die Auswertung und Integration von handschriftlichen Daten in Unternehmensprozesse basieren auf über 10 Jahren Erfahrung in unterschiedlichen Branchen, Prozessen und Zielsystemen.
Seit 2004 wurden mit unserer Hilfe Betriebe aus den Branchen Facility-Management, Krebsforschung, Reinigungsdienstleistung, Gebäudeverwaltung und Anlagenwartung erfolgreich auf Digital Pen & Paper umgestellt. Von Abrechnungslösungen für Heizungsinstallateure bis zu Dokumentationsprozessen in Krankenhäusern mit 200 Mitarbeitern, die 40.000 Formulare jährlich ausfüllen.
Gesundheitswesen
- Pflegedokumentation
- Datenerhebung für klinische Studien und klinische Forschung
- Erfassung von Informationen im Krankenhausalltag für das KIS
- Einsatzdokumentation in der Notfallmedizin
- Dokumentation spezieller medizinischer Verläufe (Wunden, parenterale Ernährung, etc.)
Gebäudemanagement
- Verbrauchsdatenerfassung
- Auftragsvergabe und -bearbeitung
- Technisches Anlagemanagement mit Wartung und Instandsetzung
- Anlagenhistorie (Reparaturen und Wartungen)
- Statusbearbeitung und -verfolgung
- Störmeldemanagement
- Dokumentenverwaltung, Bestandsunterlagen
- Prüfmittelverwaltung
Wartung
- Verbrauchsdatenerfassung / Energiemanagement
- Dokumentation der Wartung und Instandhaltung
- Auftragsvergabe und -bearbeitung
- Zuordnung von Dienstleistungsverträgen
- Gewährleistungsmanagement
- Zuordnung der Versorgungsbereiche
- Statusbearbeitung und -verfolgung
- Störmeldemanagement
Rechnet sich das?
Ihre Einsparungen und die voraussichtlichen Kosten werden vor Projektbeginn nach ihren konkreten Kriterien kalkuliert.
Auf Basis unserer langjährigen Erfahrung können wir Ihr Einspar-Potential bei der Datenerfassung basierend auf einer Bedarfsanalyse vorab kalkulieren. Dazu betrachten wir unter anderem:
- den monatlicher Formularbedarf
- Umfang und Komplexität der Formulare
- die Anzahl der parallel verwendeten Stifte
- die Häufigkeit der Datenübertragung
- +18 weitere Fragen
Durchschnittlich werden der Zeitaufwand und die Erfassungskosten von handschriftlichen Formularen halbiert.
Vorteile der Digital Pen & Paper Technologie
Nie wieder Doppelarbeit
Die Datenübertragung beginnt, sobald der Stift an einen Rechner oder ein Smartphone angeschlossen wird. Dadurch entfällt jegliche manuelle Arbeit für die Digitalisierung dieser Unterlagen.
Die Daten gelangen direkt vom Blatt in die Datenbank.
Natürlich, wie Stift und Papier
Exakte Abbildungen von Papierformularen werden gespeichert und nach individuellen Anforderungen umgewandelt. Für die Nutzer bleibt es bei Stift und Papier.
Nahtloser Übergang
Weil es bei Stift und Papier bleibt, ist der Umstellungsprozess für die Mitarbeiter reibungslos. Weniger Änderungen im Arbeitsablauf sorgen für maximale Effizienz. Das kann im Falle einer Krankenstation sogar lebenswichtig sein.
Weniger Stress
Die Formular- und Berichtsdaten werden oft zeitnah für weitere Vorgänge benötigt. Ohne manuelle Digitalisierung gibt es weniger Fehler und mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge.
Und die Unterlagen sind stets vollständig, selbst wenn das Original abhanden kommen sollte.
Kostengünstig
Ein mittelständisches Unternehmen mit umfangreichen Formularen spart ⅔ der Arbeitszeit für die Datenerfassung mit Hilfe einer Digital Pen & Paper Lösung. Die Kosten für die Digitalisierung von handschriftlichen Unterlagen werden in der Regel halbiert.
Unkompliziert, senkt Kosten und verbessert die Effizienz.
Höchster Datenschutz
Unsere Lösung entspricht den gesetzlichen Vorgaben zum Datenschutz in Deutschland.
Der Datenaustausch mit dem Stift erfolgt über SSL-Verschlüsselte Verbindungen.
Zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen setzen wir gerne nach den Anforderungen Ihres Unternehmens um.
Kostenlose Beispielkalkulation
Wir schicken Ihnen eine Beispielkalkulation für ein System mit 10 Stiften und einem Druckvolumen von 5000 Formularen im Jahr.
Gerne Berechnen wir die voraussichtlichen Einsparungen für Ihre speziellen Anforderungen
kostenlos und unverbindlich.
Ihre E-Mail-Adresse wird verschlüsselt übertragen und selbstverständlich nicht an Dritte weitergegeben.